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Gmail企業版服務使用者介面變更通知 20140604

張貼者:2014年6月4日 下午6:37Kelly Lin

親愛的客戶 您好,

很高興通知您谷歌雲端服務企業版本即將進行的使用者介面調整,
這些變更預計會在一至五週內套用到貴司網域,

您也可以到 http://googleappsupdates.blogspot.tw/ 確認上線日期與詳細變更內容。


1. 雲端硬碟

功能

描述

電子郵件通知的新畫面( 透過雲端硬碟分享 )

使用者收到其他人從雲端硬碟分享的檔案時,該電子郵件通知會有全新的內容:


new_drive_email.png



2. Hangouts

功能

描述

Hangouts 介面更新

  • 您的聯絡人,現在會顯示綠色狀態的"泡沫圓圈",讓你知道誰目前是可通訊的(在線上)

  • 最新聯絡的人會被列在最上方

  • 談話片段會直接顯示

  • 新的聯絡人搜尋按鈕會打開一個視窗,讓你搜尋你的 Hangouts 聯絡人,並開始聊天或視訊通話

  • 全新簡化的設定面板


如想了解更多可參閱 您在 Hangouts 上的狀態和聯絡人Hangouts 設定



3. 保管箱

功能

描述

新增設定選項 - 預設功能和保留期間

設置或修改一個保留期間的選項現在在介面上更加清楚。我們設定在指定保留期限時,也有額外的確認提醒。

如想了解更多可參閱 保管箱說明



4. 訊息加密 (Message Encryption)

功能

描述

Google Apps 訊息加密

ZixCorp,Google 的息加密的合作夥伴,設計了專為 Google 管理控制台的應用程式 Google Apps Message Encryption (GAME)。

此 Web 應用程式使管理員能夠在您的網域中使用 GAME 來加密特定的訊息。

如想了解更多資訊,請參閱 本指南



5. 裝置管理 - 行動裝置政策 for Android

功能

描述

行動裝置政策 for Android

我們正在更新行動裝置政策(Device Policy App) Android 版本,並提供以下新功能:


其他無線網絡設定

損害設備檢測

如果裝置沒有一個預定時間內完成同步,帳號資料將被清除

在管理控制台可查看更多裝置資訊


更多的信息將在功能發佈提供。






思想科技台灣分公司 
谷歌雲端服務團隊 敬上

任何問題,歡迎寫信告訴我們:mctw-google-support-team@hkmci.com

Google Apps For Business 谷歌雲端服務使用者介面變更通知 2014.05.12

張貼者:2014年5月13日 下午8:05Kelly Lin

親愛的客戶 您好,

很高興通知您谷歌雲端服務企業版本即將進行的使用者介面調整,這些變更預計會在一至五週內套用到貴司網域,

您也可以到 http://googleappsupdates.blogspot.tw/ 確認上線日期與詳細變更內容。


1. 保管箱(Vault)

功能

描述

以組織單位為基礎的搜索功能

Vault 的使用者現在可以使用搜尋功能,針對組織單位 (OU) 作開啟或關閉,也可搜尋整個網域或特定的使用者帳戶。


如想了解更多可參閱 Google Apps 部落格文章(英文)


2. 編輯功能

功能

描述

Google 文件和試算表的行動裝置 App

現在,您可以下載全新的,獨立的行動裝置 App的文件和試算表。

當您打開這些新的 App,您會看到您最近編輯過的文件,讓我們花更少時間去搜尋。


行動裝置 App 還有內建的離線功能,因此您可以輕鬆地查看,編輯和建立文件,而不需要連接到網路。


如想了解更多可參閱 Google Apps 部落格文章(英文)

Google 文件內的圖片編輯和邊框

在三月份,我們推出了圖片裁剪,遮罩並添加邊框在Google 簡報內的圖片選項。


我們現在把這個功能給 Google 文件了!


如想了解更多可參閱 Google 雲端硬碟說明(英文)



思想科技 台灣分公司 
谷歌雲端服務團隊 敬上


任何問題,歡迎寫信告訴我們:mctw-google-support-team@hkmci.com


Google Apps For Business 雲端服務使用者介面變更通知

張貼者:2014年5月5日 上午3:22Kelly Lin

親愛的客戶 您好,

很高興通知您谷歌雲端服務企業版本即將進行的使用者介面調整,這些變更預計會在一至五週內套用到貴司網域,

您也可以到 http://googleappsupdates.blogspot.tw/ 確認上線日期與詳細變更內容。

1. Google 試算表

功能

描述

新的 Google 試算表

在接下來的幾個星期,定期發佈的網域用戶將自動升級到新的工作表。升級後新建立的試算表將使用新版本。


我們將於2014年4月21日開始發佈到定期發佈的網域中。在您的網域中要看到此功能,可能需要幾天時間。


此升級不會影響既有的試算表和只影響新建立的試算表。使用者將不會看到新版試算表的任何提示,除非他們建立了一個新的試算表。舊版和新版之間的功能差異請參閱 雲端硬碟說明


若想查看完整文章,請參閱 Google Apps 部落格文章(英文)


2. Gmail

功能

描述

改進 Gmail 的"下載所有附件"非拉丁編碼的檔案名稱

這是"下載所有附件"對非拉丁編碼的檔案名稱的修補程序。 Windows和 Linux 的使用者將能夠選擇支援的編碼。將會解決非拉丁編碼的文件名稱變成空白的檔案名稱。


3. 雲端硬碟

功能

描述

所有權變更通知信件

當雲端硬碟檔案轉移擁有給使用者時,使用者將會收到電子郵件通知。


4. 日曆

功能

描述

日曆 App (Android 版本) - 活動內的Hangout 連結

我們更新 Android 裝置上的日曆 App,在行動裝置上查看會議活動,並可透過 Hangouts 連結加入。使用者能夠輕鬆地點擊加入視訊會議。

如想了解更多可參閱 Google Apps 部落格文章(英文)



5. 帳戶登入

功能

描述

對可疑登入的挑戰

谷歌正致力於不斷的提高谷歌帳戶的安全。在接下來的幾週內,我們將會有新的功能,來防止對企業用戶的帳戶劫持(hijacking)。


我們計劃慢慢的推出這個功能,在未來數週內會套用至所有的網域。這可能需要一段時間,使用者才會看到功能的變化。本次更新只會影響網頁登入,不會影響使用兩階段驗證的使用者或透過SSO(Single sign-on) 誰登錄的使用者。


當我們發現一個可疑的登入行為,使用者將被提示輸入自己的電話號碼,以驗證身份。假如沒有設定電話號碼,使用者將被要求輸入電話號碼,在未來幾週內。谷歌將使用電話號碼,檢查可疑的登錄,以驗證身份。一旦用戶驗證他們的身份,可疑登入的警報將被駁回。


如需詳細資訊,請參閱下列幫助中心的文章:

- 帳戶活動快訊

- 對可疑登入的挑戰



思想科技 台灣分公司 

谷歌雲端服務團隊 敬上
任何問題,歡迎寫信告訴我們:mctw-google-support-team@hkmci.com

谷歌雲端服務使用者介面變更通知

張貼者:2014年4月17日 下午6:53Kelly Lin

親愛的客戶 您好,

很高興通知您,谷歌雲端服務企業版本即將進行的使用者介面調整,這些變更預計會在一至五週內套用到貴司網域,

您也可以到 http://googleappsupdates.blogspot.tw/ 確認上線日期與詳細變更內容。


Gmail

功能

描述

在撰寫郵件時插入相片和相簿

Gmail 撰寫郵件的"插入圖片"按鈕,將被替換成一個新的按鈕,讓使用者可以選擇相片或相簿從 Google 相簿中,或是上傳一張新的圖片。


如想了解更多可參閱 Gmail 部落格(英文)




思想科技台灣分公司 
谷歌雲端服務團隊 敬上

Google 更新服務以解決 OpenSSL Heartbleed漏洞

張貼者:2014年4月10日 下午11:55Kelly Lin

敬愛的客戶 您好,

「Heartbleed」是加密技術OpenSSL中的一個漏洞,SSL是一種被廣泛運用的加密技術,可以保護用戶透過網路傳送的隱私訊息,許多大型網絡服務,如谷歌(Google)、雅虎、臉書(Facebook)等,都使用SSL預設對其網路服務進行加密。

根據《華爾街日報》報導,上百萬的網路服務器都可能受到「Heartbleed」漏洞的影響,且該漏洞早在2011年就已經被導入,直到最近才被谷歌研究員與芬蘭網路安全公司「Codenomicon」發現,回報給OpenSSL。

Google周三(4/9)宣布已更新受影響的重要Google服務,涵蓋搜尋、Gmail、YouTube、Wallet、Play、Apps與App Engine。而Google Chrome與Chrome OS並未受到相關漏洞的影響。

我們建議 Google Apps 客戶執行下列程序以達到最嚴密的保護
1) 更改個人密碼
思想科技 台灣分公司 谷歌雲端服務團隊 敬上


相關問題,可寫信告訴我們:mctw-google-support-team@hkmci.com

Google 投影片(Google Slides) 現在起支援離線使用! 建製/編輯/簡報

張貼者:2013年1月28日 上午2:42未知的使用者


Google Drive 雲端硬碟的功能又再升級了!Google Slides,也就是從前的Presentation 從2013/1/24開始支持離線使用。

用戶可以在沒有網路連結的情況下新建,編輯或者播放簡報(相信這也是大家最重視的功能)。所有新建立的檔案以及編輯動作都會在連接網路後被自動上傳更新。如果你之前已經開啟了Docs 的離線功能,那麼Slides 的離線也是可以直接使用的,否則的話你需要按照這些步驟開啟


需要注意的是,這個功能目前僅支持Chrome 瀏覽器,當然Chrome OS 也是沒有問題的。所有用戶將在未來幾天內收到這個更新,至於最後一個核心組件S​​heets 的離線支持Google 也已經在努力中了,估計很快也就會發布了。


via Google Drive

張貼者:2013年1月25日 上午12:18未知的使用者   [ 已更新 2013年8月23日 上午1:48 ]


做一個更專業的 Google+ Hangouts 直播主持人

張貼者:2013年1月15日 上午12:46未知的使用者   [ 未知的使用者 已於 2013年8月23日 上午1:50 更新 ]

自從 Google 發佈了 Hangouts On Air (Hangouts 直播) 之後,已經有非常多人使用 Hangouts 來進行各式各樣的交流,甚至將 Hangouts 作為企業發佈資訊的視訊平台。而現在,Google 為了讓您建立更專業的 Hangouts 直播,推出了攝影師工具 (Cameraman)。利用此工具,讓您可以控制哪個來賓可以出現在 Hangouts 視窗上,或是先把他們隱藏,一直到介紹完來賓之後再讓他們出現在螢幕上。



使用攝影師工具很簡單,首先需要先建立一個 Hangouts On Air,並邀請最多 10 人加入。
  • 要把某位來賓隱藏,只要點擊在那個人的影像畫面下的停止播放按鈕即可,這個人就會從直播的畫面中消除。
  • 要讓某位來賓再次出現,只要再重新點擊一次停止播放按鈕就好。
  • 也可以讓每一位新加入的來賓預設就是隱藏,只要在工具列裡面的「其他人加入時,他們應該:」把選項改成「在播送畫面中隱藏及設為靜音」即可。
  • 如果有某位特定的來賓在主講,也可以將其他人靜音喔!!

有了這些功能之後,有沒有覺得自己變成專業的主持人了呢!!

Google 雲端硬碟支援檔案夾使用拖拉放上傳功能

張貼者:2012年12月25日 下午9:27未知的使用者   [ 已更新 2012年12月26日 上午8:28 ]

去年2011年4月,Google 雲端硬碟已經能支援單一 “檔案” 拖拉放上傳功能;自今年2012年10月起,Google 雲端硬碟更可以支援 “檔案夾” 使用同樣拖拉放上傳功能;當然,以上功能只能支援最新版本Google Chrome 瀏覽器。

Drag-and-drop to upload folders in Google Drive

Posted: 16 Oct 2012 03:46 PM PDT

Users have had the ability to upload files to Google Drive by dragging-and-dropping them into the web interface since April 2011. They can now upload folders from their computer to Google Drive in the same way. Note that this feature is only available using the latest version of Google Chrome.

Editions included:
Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education

For more information:
http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=en&answer=2424368

Google Apps + QuickOffice = 更強大的轉換功能和一個全新的 iPad 應用

張貼者:2012年12月20日 下午7:48未知的使用者

自從 Google 在幾個月前併購了 QuickOffice 之後,所有 Google Docs 用戶都在期待會有什麼新的火花產品。Google Drive 的產品經理主管 Jonathan Rochelle 在昨天發佈了這個新的 消息,包括您現在可以擁有更好的 Office 檔案相容性,不管是要轉換成 Google 文件,或是在 QuickOffice 內直接編輯它。


更好地轉換到 Google 文件、試算表和簡報
Google 雲端硬碟可以將幾個主要的檔案格式轉換成 Google Docs 格式,轉換後我們就能享受真正的即時協同作業。而在併購 QuickOffice 這間公司之後,Google 將他們的檔案轉換技術整合進 Google Docs 裡面。結果就是,您的 Microsoft Word、Excel 和 Powerpoint 等檔案在轉換到 Google Docs 格式後,可以有更完整和美觀的呈現。


左圖:過去的 Excel 轉換到 Google 試算表結果
右圖:整合 QuickOffice 檔案轉換技術後的結果


在您的 iPad 上使用 QuickOffice 編輯 Office 檔案
可以把傳統的檔案格式轉換到 Google 文件、試算表和簡報固然可以方便您共享和協同作業,但也許不是和您共事的每個人都已經轉移到 Google 平台上。因此,除了可以編輯 Google 文件外,我們也讓您可以編輯 Word、Excel 和 Powerpoint,且不需要任何轉換。Jonanthan 宣布,即日起 (美國時間 2012/12/19),QuickOffice iPad app 免費提供給所有 Google Apps for Business 客戶使用,iPhone 和 Android 版本也正在如火如荼開發當中。安裝此 app 之後,您可以直接在 iPad 內編輯儲存在 Google Drive 內的 Office 檔案。



Jonanthan 也表示,更多地轉換格式和行動裝置編輯功能即將在 2013 年陸續問世,敬請期待囉!!

原文出處:http://googleenterprise.blogspot.tw/2012/12/quickoffice-google-apps-better-document.html

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